GESTIONE PRESENZE
QUADRA

LA GESTIONE PRESENZE VIA WEB

Il servizio ti permette di visualizzare e gestire in tempo reale le presenze dei dipendenti
Disponibile sempre e ovunque tramite l’utilizzo di qualsiasi browser

I vantaggi di quadra

QUADRA è la soluzione di Rilevazione e Gestione Presenze che ti consente di gestire le presenze dei dipendenti, attraverso una semplice interfaccia web.

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Gestisce qualsiasi tipologia di orario di lavoro

Il lavoratore è associato ad un orario personalizzato, che può essere di tipo settimanale, full-time, part-time, fisso, oppure su turni.

Aggiornato in Tempo Reale

Sempre aggiornato in tempo reale e gestisce in maniera accurata gli orari di lavoro, la flessibilità oraria, le compensazioni giornaliere, settimanali o mensili, malattia, ferie e permessi.

Economico, Semplice e Versatile

Il funzionamento on-line tramite una semplice interfaccia web, riduce i tempi e i costi.

Analisi dettagliate

Integrato con Excel per sfruttarne l’usabilità e mostrarti in tempo reale le analisi e le stampe di cui hai bisogno.

Nessuna Installazione

Rispetto alle soluzioni tradizionali lo start up è immediato in quanto non necessita di alcuna installazione.

Timbratura tramite App

Per rilevare le timbrature dei dipendenti in mobilità, puoi utilizzare l’App per smartphone Android o Apple.

Quali sono le tue esigenze?

Rispondi in maniera onesta a queste semplici domande:

  • Effettui ancora la registrazione manuale delle timbrature?
  • Vuoi verificare l’effettiva presenza e la puntualità dei dipendenti?
  • Vorresti determinare correttamente il lavoro straordinario dei tuoi dipendenti?
  • La compensazione tra assenze ed eccedenze orarie, è ancora effettuata manualmente o con l’ausilio di fogli elettronici?
  • Vorresti gestire i lavoratori in mobilità?
  • Devi fornire ai responsabili di reparto uno strumento che permetta loro di pianificare le risorse in base alle richieste produttive dell’azienda?
  • Vuoi esportare i dati delle presenze verso il software del tuo studio paghe?

Se hai risposto SI ad almeno 4/5 domande, dovresti valutare la Soluzione di Gestione Presenze QUADRA.

Caratteristiche principali

Gestione Risorse Umane

Il modulo HR Management permette di organizzare al meglio tutte le informazioni legate al dipendente.

l percorso formativo del dipendente, che tiene conto dei corsi obbligatori, facoltativi ma anche quelli che determinano i crediti formativi.

Le esperienze lavorative del dipendente, gli hobbies, le informazioni sulla parentela, i richiami e tutto quanto quello che riguarda la vita del lavoratore in azienda.

Completa gestione delle visite mediche, legate allo scadenzario di sistema.

Export dati per le paghe

Puoi esportare i dati delle presenze per tutti gli applicativi paghe.
Possono essere interfacciate anche le pratiche di malattia e i rimborsi spese.

Pianificazione Dinamica degli Orari

La funzionalità di Pianificazione Dinamica degli Orari aggiunge una grande flessibilità nella gestione degli orari di lavoro.

Molto utile per quei tipi di attività che cambiano di continuo l’orario di lavoro in base alle esigenze del momento: ristorazione, attività stagionali, locali, negozi, aziende di produzione, ecc.

Non è necessario associare il lavoratore al profilo orario perfettamente corrispondente all’attività da effettuare, ma è sufficiente indicare settimanalmente l’orario di lavoro.

E’ inoltre possibile realizzare un tabulato settimanale che riporta, per ciascun reparto, tutte le persone che dovranno operare.

Cambio turno automatico

Indispensabile per le aziende il cui ciclo produttivo è organizzato su più turni e che devono gestire una situazione ricorrente di variazione di turno dei lavoratori.

Il cambio turno automatico permette di indicare per ogni lavoratore un elenco di possibili combinazioni d’orario, con vincoli di controllo molto accurati.

In questo modo, quando le timbrature delle presenze non coincidono con l’orario teorico pianificato, QUADRA sostituisce automaticamente l’orario teorico con l’orario effettivo di quel giorno.

Autorizzazioni Web

E’ possibile richiedere l’autorizzazione di assenze, ferie, permessi, malattie attraverso il modulo “Console del Dipendente”.

Il singolo lavoratore può inserire e controllare lo stato e l’esito della sua richiesta.

Si può indicare il percorso che l’autorizzazione dovrà seguire per essere approvata, in base all’organigramma aziendale.

Centri di Costo e Commesse

La gestione dei Centri di Costo di QUADRA permette infatti di gestire le timbrature utili alla determinazione del tempo effettivo dedicato a mansioni specifiche, anche in presenze di siti lavorativi differenti.

QUADRA è estremamente utile per tutte le aziende che hanno necessità di rendicontare l’attività lavorativa dei propri dipendenti non solo per la determinazione delle retribuzioni.

Le ore possono essere suddivise in attività, commesse, clienti e sedi lavorative.

statistiche e analisi

QUADRA offre una serie di strumenti di analisi molto efficaci per controllare qualsiasi dinamica che riguarda il lavoratore

Una ricca gamma di report predefiniti, con i parametri gestiti in modalità PIVOT, permettono di ottenere analisi efficaci.

I report sono esportabili nei formati più diffusi, possono essere schedulati, affinché vengano inviati automaticamente alla mail del responsabile.

Il Timesheet evidenzia in tempo reale, le attività legate alle sedi, commesse, centri di costo.

 

E’ molto semplice controllare i turni,  gli orari flessibili o evidenzare determinate voci o tipi di lavoratore.

La banca ore, gli eventi che generano totalizzatori (ROL, Flessibilità, ecc.) sono visualizzabili giorno per giorno.

Inoltre è possibile sfruttare i potenti webservices messi a disposizione degli utenti più evoluti.

 

perchè siamo i partner giusti per te

Sappiamo perfettamente che ogni azienda è diversa dalle altre, con esigenze particolari e soprattutto obiettivi specifici da raggiungere.

Ecco perchè offriamo gratuitamente un’attenta analisi della tua organizzazione aziendale e degli obiettivi che ti sei prefissato, in modo da offrirti la soluzione migliore per le tue esigenze.

Ti garantiamo soluzioni su misura per le specifiche esigenze della tua azienda.

“Dopo un’attenta analisi della tua organizzazione e degli obiettivi che ti sei prefissato,
siamo in grado di seguirti in tutte le fasi della realizzazione del tuo progetto”

Testimonianze dei nostri clienti

Ecco cosa pensa chi ha scelto QUADRA:

Grazie a Quadra abbiamo potuto mettere sotto controllo le entrate e le uscite dei dipendenti, calcolare le ore lavorate e gli straordinari in automatico, e ridurre moltissimo il lavoro di chi gestisce le presenze.
Siamo passati da una media di 2 giorni al mese per i conteggi dei cartellini, a circa 2 ore al mese.

Giorgio Sannini

Ammistratore Tramec Meccanica

“Quadra è uno strumento molto flessibile ed è stato personalizzato in maniera efficace, in funzione delle esigenze della nostra azienda.
Quando abbiamo bisogno di un supporto tecnico l’assistenza è sempre puntuale, cortese e molto professionale.
Siamo davvero soddisfatti della nostra scelta.”

Antonella Gazzotti

Amministrazione Bio Point Snc

Con Quadra, che usiamo da 4 anni, siamo risciuti a rendere più fluido il nostro flusso di lavoro in amministrazione e tenere sotto controllo la gestione di tutto il personale dell’azienda.
Il prodotto si adegua molto bene alle esigenze di un’azienda come la nostra che ha oltre 450 dipendenti.

Marco Mazzoncini

Project Manager Autel Srl

Quadra è un ottimo strumento che ci garantisce un controllo completo sugli orari di lavoro e ci consente di valutare, in tempo reale, la redditività delle commesse.
Da quando lo abbiamo implementato si è semplificata notevolmente il calcoro delle ore da passare allo studio paghe.

Graziano Orlandi

Titolare TAG Srl

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